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Geneactes : Recherche et aide à la publication de dépouillements systématiques www.geneactes.org/
Entraide par les Tables et Relevés : http://membres.lycos.fr/jfburban/entraide/
Le principe est habituellement de saisir sur place (aux archives, dans les mairies ou les centres de généalogie) les registres des paroisses (BMS) d'une commune de façon systématique pour en faire une table facile à consulter.
Soit on se procure le microfilm soit on travaille directement sur le registre. Deux méthodes :
1/ saisir avec du papier et du crayon : plus rapide (sur place), moins cher (pas de portable), pas de risque de plantage machine, possible d'ajouter à la volée sans contrainte des commentaires sur les recherches effectuées.
Inconvénient : oblige à saisir de nouveau chez soi sur informatique et donc avec un risque d'erreur supérieur.
2/ saisir directement sur informatique avec un portable : évite de saisir deux fois et évite d'autant les risques d'erreursCréer une fiche par acte (papier ou informatique) et recopier in-extenso les informations sans les interprêter ni les déformer.
Dépouiller sur une collection (celle du greffe par exemple) puis relecture correction et compléments sur l'autre collection (le dépôt des communes). En effet, très souvent, les registres comportent l'un ou l'autre des lacunes soit par omission soit par destruction.On peut soit remonter le temps soit avancer. Ceux qui connaissent les noms d'une région peuvent commencer par les anciens registres : il est plus facile et plus intéressant de suivre l'ordre chronologique des choses. En revanche ceux qui ne sont pas familiers avec les patronymes d'une paroisse auront intérêt à commencer par une période très facilement lisible pour se familiariser avec les patronymes, puis remonter le temps.
Un dépouillement des BMS se complète utilement d'un dépouillement des Contrats de Mariages.Modèles de fiches de relevé des registres paroissiaux et d'état civil (Archives de la Mayenne) : BMS, NMD, famille (ou union), individuelle (ou biographique) et dépouillement des tables de successions et absences (TSA) dans les archives de l'Enregistrement. Mises au point au début des années 1980 par le Laboratoire de Démographie historique. Accès libre de droit. Ces fiches permettent de ne rien oublier.
Essentiel d'utiliser le programme où l'on se sent le plus a l'aise.
Excel ou équivalent (mettre en première ligne le titre des colonnes). Même avec un logiciel simple comme Notepad et des tabulations comme séparateurs, vous pourrez en faire du Excel, du Access, l'importer dans les logiciels de généalogie.
Access ou équivalent.
Avantages : gestion des dates avant 1901, parametrage des colonnes pour obliger par exemple la saisie de la date de l'acte ou de définir une valeur par défaut (code Insee), ajout possible de champs commentaires, possibilité de gérer des gros fichiers.logiciel habituel. Un fichier par paroisse dépouillée. Création d'une fiche par acte (liée ou non à d'autres existantes) ou ajout dans une fiche existante. Inconvénient : contient des champs inadaptés qui ralentira la saisie ce qui représente un temps non negligeable.
ISIS - créé par l'UNESCO. utilisé par la bibliothèque généalogique.
BMS98 - créé par JM BOURREZ. Uniquement sous WIN95 ou 98.
Avec FileMaker : base de donnée pour la saisie des actes N.M.B. NOM, Prénom, sexe, age, profess. date évènement, père, mère, leurs profes. et âge, lieu évènement, commentaires. source. Exportation sous divers formats. Edition de tables : patronymique, par fraterie, ou d'extraits nominatifs. 10.000 actes saisis. gratuit.
Autres logiciels et autres recommandations genealogie-standard.org/saisir_pro/releves.html
SOMMAIRE 1998-2005 Claire Bidault - Renaud Anzieu du 20-Fév-2005