R.S.A.O.
Relevés Systématiques Assistés par Ordinateur

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Relevés systématiques et transcription sur ordinateur des actes anciens

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Edition et impression des Relevés Systématiques

François Baudelaire s'est intéressé depuis longtemps à établir des recommandations concernant les relevés systématiques d'actes. Il a édité une brochure.

Cette brochure a été élaborée en rassemblant l'expérience de "saisisseurs" et en discutant chaque détail et chaque recommandation lors de réunions où tous les points de vue étaient débattus. Ces recommandations ne concernent que les relevés systématiques, et non les relevés que l'on peut faire pour une généalogie personnelle, ou dans un but d'étude particulier. Elle doit être diffusée très largement au sein de toutes les associations.

Logiciels de relevés systématiques

Peu de logiciel spécifique : solutions entre Excell et logiciel de généalogie classique. Néanmoins ...

Nimegue http://nimegue.cegfc.net/ par le CEGFC (Franche-Comté). gratuit.
A le gros avantage de posséder une liste de discussion active : http://fr.groups.yahoo.com/group/nimegue

Genrlien http://perso.club-internet.fr/monnier3/ : rubrique généalogie. gratuit

Jean-Louis Méjecaze http://perso.wanadoo.fr/cgd/telechgt/index.htm
Programme de gestion des relevés et quelques macros Excel utiles : Permet de générer à partir d'Excel des pages HTML

http://www.geneactes.org/ : publication gratuite et en ligne des dépouillements systématiques. Et fichier XLS modèle.
[dans ce fichier, réputé complet, j'ai eu besoin d'ajouter des colonnes pour saisir des informations relatives aux témoins. J'ai donc développé des scripts Perl pour mettre mes résultats (au format CSV) conformes au modèle initial, par une utilisation intensive de la rubrique commentaires. Christian Gennerat ]

GAOActes http://www.district-parthenay.fr/parthenay/creparth/gao/GAOACTES.HTM
Saisie d'actes, de création de tables filiatives et d'analyse. adapté aux fiches de dépouillement "TRA". Payant : 46 euros

OpenOffice : gestion de relevés au format Excel, compatible, sauf pour les macros.

BMS98 - Arthèmes. Payant 50 euros. Boutique de Geneanet / utilitaires

FAQ de Claire B. : avis et "bidouilles" d'utilisateurs ...

Proposition pour les éditions des relevés systématiques

Article paru dans "Flash Fédération" périodique de la Fédération Française de Généalogie, N° 64 - octobre-novembre 2000

par Geneviève GONTIER

Depuis 30 ans et plus, des généalogistes éclairés et soucieux à la fois de la sauvegarde du patrimoine et de l'entraide mutuelle copient et informatisent des actes. Depuis 30 ans et plus, la plupart d'entre eux déposent ces copies en divers lieux : Archives Départementales et Municipales, Associations, Fédération, Bibliothèques généalogiques, voire Salt Lake City.Ces documents sont toujours les bienvenus, mais ce serait plus facile pour tout le monde si leur forme matérielle était homogène et si la page de garde comportait à peu près les mêmes indications.

La forme matérielle

Les relevés, qu'ils soient disposés en page, ou en image (format italien), devraient toujours être imprimés ou manuscrits sur format 21 x 29.7, afin d'en permettre un classement plus aisé.

Il vaut mieux, sauf pour les communes minuscules, séparer les différentes sortes de relevés, soit  :

• Baptêmes avant 1792
• Sépultures avant 1792
• Mariages avant 1792
• Naissances postérieures à 1792
• Décès postérieurs à 1792
• Mariages postérieurs à 1792

Notons en passant que l'appellation précise est bien  Baptêmes et Naissances, Sépultures et Décès, soit BMS et non NMD.

La page de garde

• NOM DE LA COMMUNE et Code INSEE (facultativement le code postal)
• S'il y a lieu le nom révolutionnaire
• Le nom du chef-lieu de canton
• Le nom du chef-lieu d'arrondissement.
• S'il s'agit d'une commune qui n'existe plus, ou d'un hameau, le nom de la commune actuelle de rattachement
• La paroisse au moins pour les communes qui en comportent plusieurs
• Les dates extrêmes – lacunes s'il y en a
• Le mode d'édition : Alpha - Chrono - les deux
• Le contenu du relevé : Tables, tables filiatives, saisie des témoins, des parrains et marraines
• La source :
• Support : registres, microfilms, micro-fiches
• L'auteur ou les auteurs – le cercle propriétaire s' il y a lieu
• L'année de fin de travail
• Si possible, il serait bien d'ajouter, après la page de garde, un extrait agrandi de la carte de Cassini qui permettrait de repérer les hameaux et / ou la liste de ces hameaux. Une photocopie de la page correspondante de "Paroisses et communes de France".
• Si ces relevés sont informatisés, il n'est pas difficile de produire - et c'est fait dans la plupart des cas - une table alphabétique et une table chronologique

Exemple

Les communes dépouillées

La Fédération se charge d'envoyer sur Minitel ainsi que sur Internet la liste des communes relevées par les associations. Nous avons déjà cette liste, pour un grand nombre d'associations, mais elle nous est souvent arrivée sous des formats hétérogènes. Comme il s'agit, la plupart du temps, de listes informatisées, nous pensons ne pas être trop exigeants en vous demandant de bien vouloir, à l'avenir, homogénéiser ce document sous la forme suivante, en utilisant une colonne pour chaque rubrique :

• SIGLE DE L'ASSOCIATION
• N° INSEE DE LA COMMUNE (OU DE LA COMMUNE DE RATTACHEMENT)
• NOM DE LA COMMUNE
• Le cas échéant nom de l'ancienne commune, de la commune rattachée, du hameau ou de l'écart, de la paroisse.
• Date de début
• Date de fin
• Nombre d'actes
• Ces trois rubriques pour Baptêmes (Naissances), Mariages et Sépultures (Décès)
• Présence de Microfilms à l'association
• Observations : lacunes, par exemple

Exemple  (Nous vous les donnons par ligne, mais bien entendu, il s'agit de colonnes)

• Association : AGP
• N° INSEE : Commune : 62041
• Commune : ARRAS
• Hameau ou paroisse : SAINTE-CROIX
• B  début : -
• B  fin :  -
• B  nombre :  -
• M  début :  1737
• M  fin :  1792
• M  nombre :  1620
• S  début :  -
• S  fin :  -
• S  nombre :  -
• MF :  oui
• Observations : il n'y a pas d'archives avant 1737

Merci à l'avance de bien vouloir vous inspirer de ces recommandations !

Lire aussi à ce sujet les « Réflexions sur les dépouillements » par J-M delli PAOLI, parues dans "Provence Généalogie" et reprises dans "Généalogie et Histoire" (Revue du CEGRA, n° 103).

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