Medias
Appareil numérique
Les formats
Gérer les médias
les nommer
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Ce problème de classement ouvre la porte à de multiples interrogations (classement, recherche, extraction, mots-clef, archivage, conversion de formats, sécurité de la base de donnée, réorganisation, retouches, ....).
Il existe de nombreux logiciels spécialisés dont les développeurs et utilisateurs ont acquis une large expérience sur plusieurs années.
Une description générale de ces logiciels est hors sujet. Une telle acquisition se justifie à partir d'un nombre élevé de document à classer (plusieurs milliers). L'avantage principal est de permettre la saisie de mots-clés pour retrouver rapidement une information ou un média.
Si la gestion des "médias" est intégrée au logiciel de généalogie, on est soumis aux règles de celui-ci (volume du fichier, noms de fichiers, arborescence des dossiers).
Si la gestion des médias se fait en dehors du logiciel de généalogie on fait ce que l'on veut. Il existe de nombreux logiciels de gestion d'album photo ou de bibliothèque, certains sont gratuits.
ACDSee v4.0, édité par ACD Systems Ltd. En français. http://www.acdsystems.com/Francais/index.htm 65 Euros, version de démonstration. Un classement peut-être utilisé pour constituer des "albums" propres à chaque personnage, lieu ou sujet particulier. Un album est constitué d'une liste de pointeurs vers des fichiers choisis dans la structure précédente. Permet de compléter le nom et donne accès à diverses informations qui autorisent des recherches par mots-clef. Ex : AD34, 2E57/138, Montpellier, Testament, Brueys, Gauteron, 1639, Peleron not
Ne gère que les images.
Pictbase 16 bits (basé sur Access) http://www.loratec.com/produits/pictbase16/index.htm
Gestionnaire d'images, souple, entièrement gratuit car datant de 1998, mais basé sur une vieille version d'Access (antérieure à 1997). Il existe des versions plus récentes mais chers.
Genhisto http://www.genhisto.net/
Logiciel spécialisé dans la gestion de documents (textes et photos).
Access Photo version RC3 http://www.netrover.com/~hames/AccessPhoto.html Basé sur Access (v97)
Excel ... capable de faire beaucoup
- Pas de limitation de longueur dans les champs Excel.
- Tri sur n'importe quelles données entrées,
- Recherche (et remplacement éventuel) de chaînes de caractères ou de chiffres ou de date,
- Liens hypertexte vers des fichiers texte ou image exterieurs, avec adressage relatif (possible de changer les fichiers de répertoire sans resaisir les liens),
- Portabilité imbattable vers d'autres logiciels,
- Création très facile de sous-ensembles, possibilité de programmation par macros ou visual basic,
- Existe sur Internet des "trucs et astuces",
- Programme pour faire une transposition GeDCom-Excel et inverse GEDENXLS
Possible donc de sortir des sources par patronymes, lieux, dates, catégorie (NMD), type (extraits, photocopies, originaux), etc., rechercher un mot contenu dans n'importe quel champ, combiner plusieurs critères, et d'un seul clic sur le lien, l'image ou le texte référencé est affiché à l'écran.
Heredis (PC H7) : Possible de mettre le nom complet du premier des fichiers media concernant certaines des sources dans le champ "Archivage", mais insatisfaisant car pas de liens hypertexte. De plus ils pourraient se retrouver plus ou moins en double sur le système, et gérer des copies multiples de fichiers en cas de modification est vite un casse-tête. Ce catalogage rend ces fichiers quasi inamovibles, et en particulier ils ne peuvent pas être migrés sur CD. Heredis est limité en type de fichiers media reconnus.
Adobe Photoshop Album
Photo Suite de Roxio
