Format des fichiers Images

Archivage des photographies/photocopies de documents comportant plusieurs pages

Pour avoir un intérêt sur ce sujet il faut avoir à cataloguer des documents de plusieurs pages. Donc dépasser le stade des NMD ou BMS pour plonger dans le notariat ou la justice. On a alors à faire avec des documents qui peuvent s'étendre sur plusieurs pages/images (contrat de mariage de 5 pages, inventaire de 10, factum de procès de 40, ...).

Il n'en reste pas moins que :

• les formats utilisés pour stocker des documents numérisés (GIF, JPG, TIFF, taux de compression, ...) sont un point important face à l'encombrement et à la dégradation des images,
• la gestion des documents numérisés, dont ceux multipages, est un sujet auquel il faut prêter attention assez tôt pour ne pas se trouver confronté à une difficile révision de leur classement quand ils deviennent un casse-tête à retrouver parmi les fichiers et dossiers en ligne ou sur supports amovibles (CD's, ...).

Le Format TIFF-Multipages (différent du format TIFF):

• l'ensemble des pages d'un document forme un seul fichier.
• évite la multiplication de noms de fichiers et permet un repérage plus simple avec un explorateur.
• non propriétaire (simple ou multipages).
• plusieurs logiciels abordables permettent de le générer et le lire.
• le format TIFF compresse les documents N&B ou en dégradé de gris a des dimensions peu encombrantes
• il existe un choix doptions de compression pour les documents couleurs plus ou moins compactes
• c'est (avec le PDF) celui de la B.N.F. pour transmettre les documents disponibles dans sa base Gallica

Exemple d'utilisation (avec Format TIFF-Multipages) :

Inventaire après décès de 20 pages (20 photographies), testament de 5 pages (5 photographies) ou factum de procès de 50 pages (50 photocopies). Je n'ai ainsi qu'un fichier pour un document au lieu d'avoir X fichiers.

Quel que soit le mode d'acquisition (appareil photo, scanner, pièce jointe à un email, ...) :

• chaque image est d'abord enregistrée au format TIFF-Simple (compaction éventuelle "lzw") pour éviter d'accumuler les pertes d'information (la compression JPG affecte particulièrement la netteté des textes) ; les noms de fichiers incluent le rang de l'image (n° de feuillet par exemple) dans le document ;
• chaque image est nettoyée (dépoussiérage, netteté, luminosité, ...) ;
• si besoin, chaque page du document est isolée (photos de double pages divisées en 1 page par image) ; si besoin les dimensions d'images peuvent alors éventuellement être unifiées ;
• l'ensemble des images d'un même document est enfin converti en TIFF-Multipages avec compression, soit "deflate" (sans perte et un peu plus compacte que le type "lzw"), soit "jpg" (très compacte mais pertes d'information).

Exemple d'utilisation d'un logiciel de gestion d'images :

Les fonctions de ACD See (version française http://www.acdsystems.com) permettent entre autres :

• d'associer à chaque fichier une description (titre), une note (texte quelconque) et des mots-clefs, l'un ou l'autre pouvant être utilisé pour des recherches de fichiers particuliers à travers lensemble de ceux stockés.
• de prendre en compte tous les formats dimages, même exotiques.
• de conserver optionnellement on-line le catalogue des images contenues sur des CD's pour consultation sans avoir à insérer les CD's.
• de construire des albums qui sont des listes de pointeurs vers des fichiers sélectionnés, où qu'ils aient été enregistrés (disques durs ou/et CD's).
  Par exemple :
  
  • l'album de Perrette contient le testament de Pierre son mari, un hommage rendu, son propre testament alors qu'elle est veuve, leur contrat de mariage... ;
  • l'album de Pierre mari de Perrette contient son propre testament, leur contrat de mariage, ... .

Il existe bien entendu dautres logiciels de ce type, celui-ci étant lun de ceux les plus largement utilisés tant par des professionnels que des particuliers.

Format TIFF-Multipages

Pour ma part j'ai été obligé de faire un tableau de correspondance Date > N° de page dans un tableur pour m'y retrouver. Je préfère mes bons vieux répertoires : Dép, ..Commune, ....Année, ........mois-jour.JPG. Mon appareil photo me sort du JPG donc j'ai gardé ce format assez standard. Comment faire pour aller à une date précise. Serge Milani

Réponse : ce serait, dans votre organisation, quand on en arrive aux fichiers "mois-jour.jpg" que l'on peut utiliser le TIFF-Multipages pour regrouper, si besoin, les photos concernant une même date ..

Format PDF

Plus général, mais propriétaire et payant (ADOBE Acrobat : environ 370 Euros) On peut produire le format PDF gratuitement avec quelque logiciels qui capturent une sortie imprimante.

ETAT DES LIEUX DES LOGICIELS DE GENEALOGIE en rapport avec ces Formats

Généatique - Manuel Généatique
Formats reconnus
Images : bmp , pcx, tif, tga, jpeg, wmf, png
Sons : wav,mid
Vidéos : avi,mpeg
(le format TIFF-Multipages n'est pas reconnu).

Heredis

Formats reconnus : JPG, JPEG, BMP, EMF et WMF.
Il serait tout à fait bon qu'il élargisse ses possibilités, y compris auX formatS TIFF, quitte à utiliser un programme extérieur pour les afficher, de la même manière qu'il utilise Word (ou autre) pour afficher les états.

Il semble qu'assez peu d'utilisateurs attachent les images de documents à leurs sources dans le dictionnaire des sources de Heredis. Je ne le fais d'ailleurs plus, me contentant d'utiliser le champ "Archivage" pour pointer au document sans le faire gérer par Heredis. En effet comme Heredis ne fait rien de ces images de documents, sauf de permettre leur affichage éventuel dans le dictionnaire des sources, elles finissent par encombrer le dictionnaire des medias et y provoquer des difficultés d'affichage. Ceci sans mentionner les documents vidéo ou audio qui ne peuvent qu'être consultés et uniquement dans le dictionnaire des médias.

Legacy (en anglais) : Images et sons (informations de l'éditeur)

Un nombre illimité d'images peut être associé à un individu ou à un mariage. Un fichier audio peut être associé à chaque image. Les images peuvent être agrandies jusqu'à plus de 2000% Les images peuvent être converties d'un format à un autre. Les formats supportés sont: BMP, CALS, DCX, EPS, GEM IMG, GIF, HALO CUT, ICO, IFF, IOCA, JPEG, LASERVIEW, MACPAINT, MSP, PCX, PNG, PSG, PCD, PICT, XPM-X, RAST, TARGA, TIFF, WMF, WPG et XBM-X

Les images peuvent être tournées et inversées Les images peuvent être converties en niveaux de gris On peut ajuster le contraste, la luminosité et la clarté.Les images peuvent être imprimées dans beaucoup d'états et en album. Les images et les sons peuvent être diffusés en diaporama avec divers effets de fondu enchainé. Les images peuvent avoir des légendes, des dates et des descriptions.

Le format TIFF-Multipages n'est pas supporté.

Family Tree Maker (en anglais) permet d'ajouter des photos, des clips audio, des clips vidéo et des images numérisées. Les albums acceptent la plupart des formats de fichiers courants comme Kodak Photo CD (PCD), Photoshop (PSD), FlashPix (FPX), Windows Metafile (WMF), TIFF, BMP, et JPG.

Quand vous avez mis tout ce que vous souhaitiez mettre dans un album, vous pouvez impressionner votre famille en créant des séquences multimédia, dans lesquelles chaque objet de l'album est affiché successivement pendant le nombre de secondes que vous avez choisi. Vous pouvez aussi imprimer les albums en choisissant le nombre d'images par page, le style et la couleur du texte, et la numérotation des pages.

Le format TIFF-Multipages nest pas supporté.

Mise à jour : avril 2002 - Texte proposé avec l'aide de Mike Morice
Toute demande de précision ainsi que les commentaires sur le fond ou la forme de ce document sont bienvenus.

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