R.S.A.O.
Relevés Systématiques Assistés par Ordinateur

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Relevés systématiques et transcription sur ordinateur des actes anciens

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Edition et impression des Relevés Systématiques

François Baudelaire s'est intéressé depuis longtemps à établir des recommandations concernant les relevés systématiques d'actes. Il a édité une brochure.

Cette brochure a été élaborée en rassemblant l'expérience de "saisisseurs" et en discutant chaque détail et chaque recommandation lors de réunions où tous les points de vue étaient débattus. Ces recommandations ne concernent que les relevés systématiques, et non les relevés que l'on peut faire pour une généalogie personnelle, ou dans un but d'étude particulier. Elle doit être diffusée très largement au sein de toutes les associations.

 


 

Logiciels de relevés systématiques
Peu de logiciel spécifique : solutions entre Excell et logiciel de généalogie classique. Néanmoins ...

Nimegue http://nimegue.cegfc.net/ par le CEGFC (Franche-Comté). gratuit.
A le gros avantage de posséder une liste de discussion active : http://fr.groups.yahoo.com/group/nimegue

Genrlien http://perso.club-internet.fr/monnier3/ : rubrique généalogie. gratuit

Jean-Louis Méjecaze http://perso.wanadoo.fr/cgd/telechgt/index.htm
Programme de gestion des relevés et quelques macros Excel utiles :
Permet de générer à partir d'Excel des pages HTML

GAOActes http://www.district-parthenay.fr/parthenay/creparth/gao/GAOACTES.HTM
Saisie d'actes, de création de tables filiatives et d'analyse. adapté aux fiches de dépouillement "TRA". Payant : 46 euros

BMS98 - Arthèmes. Payant 50 euros. Boutique de Geneanet / utilitaires

http://www.geneactes.org/ : publication gratuite et en ligne des dépouillements systématiques

FAQ de Claire B. (page de liens) : avis et "bidouilles" d'utilisateurs sur ce sujet

 


 

Proposition pour les éditions des relevés systématiques
Article paru dans "Flash Fédération" périodique de la Fédération Française de Généalogie, N° 64 - octobre-novembre 2000

par Geneviève GONTIER

Depuis 30 ans et plus, des généalogistes éclairés et soucieux à la fois de la sauvegarde du patrimoine et de l'entraide mutuelle copient et informatisent des actes. Depuis 30 ans et plus, la plupart d'entre eux déposent ces copies en divers lieux : Archives Départementales et Municipales, Associations, Fédération, Bibliothèques généalogiques, voire Salt Lake City.Ces documents sont toujours les bienvenus, mais ce serait plus facile pour tout le monde si leur forme matérielle était homogène et si la page de garde comportait à peu près les mêmes indications.

La forme matérielle

Les relevés, qu'ils soient disposés en page, ou en image (format italien), devraient toujours être imprimés ou manuscrits sur format 21 x 29.7, afin d'en permettre un classement plus aisé.

Il vaut mieux, sauf pour les communes minuscules, séparer les différentes sortes de relevés, soit  :

Notons en passant que l'appellation précise est bien  Baptêmes et Naissances, Sépultures et Décès, soit BMS et non NMD.

La page de garde

ARRAS (Sainte-Croix)
62041
Chef-lieu d'Arrondissement
MARIAGES
1737-1792

Actes complets
en ordre chronologique
Tables alphabétiques H et F
Dépouillement sur registre aux AD

 

Relevés : AGP
Saisie : G.GONTIER
1998

 

Exemple

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Les communes dépouillées

La Fédération se charge d'envoyer sur Minitel ainsi que sur Internet la liste des communes relevées par les associations. Nous avons déjà cette liste, pour un grand nombre d'associations, mais elle nous est souvent arrivée sous des formats hétérogènes. Comme il s'agit, la plupart du temps, de listes informatisées, nous pensons ne pas être trop exigeants en vous demandant de bien vouloir, à l'avenir, homogénéiser ce document sous la forme suivante, en utilisant une colonne pour chaque rubrique :

 

Exemple  (Nous vous les donnons par ligne, mais bien entendu, il s'agit de colonnes)

Merci à l'avance de bien vouloir vous inspirer de ces recommandations !

Geneviève GONTIER

Lire aussi à ce sujet les « Réflexions sur les dépouillements » par J-M delli PAOLI, parues dans "Provence Généalogie" et reprises dans "Généalogie et Histoire" (Revue du CEGRA, n° 103).

 

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